Abstract

Dążenie do redukcji zapasów jest naturalnym trendem wszystkich przedsiębiorstw dbających o dostęp do tzw. wolnej gotówki. 11 lat prowadzonych przeze mnie obserwacji w toku realizowanych kilkuset projektów wskazuje, że tylko ok 0,5% przedsiębiorstw (w danym momencie) nie zajmuje się pracą nad obniżeniem zapasów. Jak ta redukcja zapasów zazwyczaj się odbywa? Szef stawia cel swojemu zespołowi: „dziś rotacja naszego zapasu wynosi 60 dni, więc cel na nowy rok ustawiamy na 45 dni”. Zespół chcąc sprostać wyzwaniu zmniejsza, mniej lub bardziej, stopniowo utrzymywany zapas zwiększając ryzyko utraty płynności w realizacji zamówień, lub przerzucając odpowiedzialność za zapas na swoich dostawców. I zrobione! Kim jest zespół, który dostaje cel? Zwykle są to zespoły planistów oraz zaopatrzeniowców, czyli pracowników operacyjnych, którzy w oparciu o bieżące warunki dostaw, produkcji, wymagań i zachowań klientów realizują zamówienia na wyroby czy materiały. Należy zadać sobie pytanie czy i jaki mają oni wpływ na poziom zapasu. Odpowiedź brzmi: bezpośrednio niestety niewielki. Jednak niezależnie od tego jaki wpływ posiadają podejmują zwykle skuteczne wysiłki w celu obniżenia poziomu zapasu. Z jakim skutkiem? Zwykle niestety dość ryzykownym. Niniejsza książka powstała, by pomóc pracownikom odpowiedzialnym za redukcję zapasów oraz ich szefom podejmować mądre decyzje. Mądre, czyli bezpieczne dla przedsiębiorstwa, nie zwiększające ryzyka opóźnienia realizacji zlecenia produkcji lub zlecenia klienta z powodu braku materiału, półwyrobu czy wyrobu gotowego. Postaram się przeprowadzić czytelnika przez mechanizmy podejmowania decyzji o tym o ile i w jakim obszarze można zredukować zapasy, tak by stawiane cele były rozsądne i możliwe do osiągnięcia w wymaganym czasie. Jednocześnie dołożę starań by pokazać i udowodnić jak wiele osób i działów ma wpływ na poziom zapasów w przedsiębiorstwie i jak ważna jest współpraca przy ich obniżaniu. W książce posługuję się pojęciami polskimi i angielskimi z uwagi na fakt, że wielu z potencjalnych czytelników niniejszej książki pracuje w firmach, w których wykorzystuje się wyłącznie angielskie nazwy dla pojęć odpowiadających zarządzaniu zapasami.

Author (1)